Şirketler için e-defter dönemi! Artık zorunlu

Resmi Gazete’de yayımlanan yeni düzenleme ile şirketlerin bazı ticari defterlerini elektronik ortamda tutması zorunlu hale getirildi. Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan tebliğe göre, işletmelerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini artık e-defter olarak düzenlemeleri gerekiyor.

TİCARİ DEFTER SÜREÇLERİ ELEKTRONİK ORTAMDA

Yeni düzenlemeyle birlikte şirketlerin ticari defter süreçleri elektronik ortama taşındı. Fiziki defter kullanan işletmelere ise kapanış onayı için tanınan süre 2 aydan 6 aya çıkarıldı.

FİZİKİ DEFTERE DÖNÜŞ İÇİN NOTER ONAYI ŞART

Ayrıca yönetim kurulu karar defteri için de yeni bir uygulama getirildi. Buna göre, elektronik ortamda defter tutmaya başlayan şirketler, tekrar fiziki deftere dönmek isterse bu kararlarını Ticaret Bakanlığına sunmak zorunda olacak. Bakanlığın onayının ardından elektronik defter kapatılacak ve fiziki defter, noter onayıyla yeniden açılacak.

Bu adımın, şirketlerin muhasebe süreçlerini daha şeffaf, hızlı ve güvenilir hale getirmesi hedefleniyor.

E-DEFTER NEDİR?

E-Defter, şirketlerin ticari defterlerini kağıt yerine elektronik ortamda tutmalarını sağlayan bir sistemdir. Yasal geçerliliği olan bu sistem Gelir İdaresi Başkanlığı ile uyumludur, denetim ve erişim kolaylığı sağlar, hata ve kayıp riskini azaltır.

SİSTEMİN ARTILARI VE EKSİLERİ

E-Defter, kağıt defterlere göre hız, güvenlik ve erişim kolaylığı sağlar. Verilerin anlık denetlenebilmesi ve saklama maliyetinin düşmesi artılarıdır. Ancak, internet ve teknik altyapı gereksinimi, başlangıçta yazılım maliyeti ve teknik sorunlar eksileri olarak sayılabilir.